Se debe informar a los trabajadores acerca de sus acuerdos de participación, incluido

quién o quiénes son sus representantes en temas de SST.

b) la consulta con los contratistas cuando haya cambios que afecten a su SST.

La organización debe asegurarse de que, cuando sea apropiado, se consulte a las partes

interesadas externas sobre los temas de SST pertinentes.

La documentación del sistema de gestión de la SST debe incluir:

a) la política y los objetivos de SST;

b) la descripción del alcance del sistema de gestión de la SST;

c) la descripción de los elementos principales del sistema de gestión de la SST y su

interacción, así como la referencia a los documentos relacionados;

d) los documentos, incluyendo los registros, requeridos por este estándar OHSAS; y

e) los documentos, incluyendo los registros, determinados por la organización como

necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de los

procesos relacionados con la gestión de los riesgos para la SST.

Nota: Es importante que la documentación sea proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos

concernientes, y que se mantenga al mínimo requerido para alcanzar la eficacia y eficiencia.

Los documentos requeridos por el sistema de gestión de la SST y por este estándar

OHSAS se deben controlar. Los registros son un tipo especial de documento y se deben

controlar de acuerdo con los requisitos establecidos en el apartado 4.5.4.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos

a) aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión;

b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nueva-

c) asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los

d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están

disponibles en los puntos de uso;

e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables;

f) asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la organi-

zación ha determinado que son necesarios para la planificación y operación del

sistema de gestión de la SST y se controla su distribución; y