Los secretarios y los operadores de maquinas de oficina registran y transcriben información oral o escrita sobre papel o de otra manera captable o reproducible mediante una máquina; utilizan maquinas contables y de calcular; redactan y
transcriben correspondencia y documentos para adaptarlos a las normas de la oficina, y llevan a cabo otras tareas de secretaría.

Las tareas que normalmente ejercen incluyen las siguientes:
Taquigrafiar información dictada o enviada por otros medios;
Escribir a máquina o mecanografiar textos con maquinas de tratamiento de textos o teleimpresoras;
Entrar informaciones y datos en ordenadores o mediante tarjetas perforadas o cintas especiales;
Redactar y transcribir correspondencia y documentos con el fin de adaptarlos a las normas de la oficina;
Llevar a cabo diversas tareas de secretaría;
Utilizar maquinas contables y de calcular.
Sus tareas pueden incluir también la supervisión de la tarea de otros trabajadores.

Las ocupaciones de este subgrupo se clasifican en los grupos:

1. Taquígrafos y mecanógrafos  4111
2. Operadores de ordenadores, tratamiento de textos y afines   4112
3. Operadores de entrada de datos  4113
4. Operadores de calculadoras   4114
5. Secretario  4115