4 EMPLEADOS OFICINA




4 EMPLEADOS OFICINA

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4 EMPLEADOS DE OFICINA

Los empleados de oficina registran, organizan, archivan, informatizan y recuperan datos e informaciones relacionadas con el trabajo que les han confiado y ejecutan diversas tareas de oficina, especialmente las relativas a los trabajos de secretaría, las operaciones de contabilidad, la teneduría de libros, las estadísticas y otras funciones que requieren el uso de datos numéricos, las operaciones de pago y cobro, los preparativos de viaje y la concertación de entrevistas y citas.
La mayoría de las ocupaciones de este gran grupo requieren competencias de segundo grado, tal como las define la CIUO.

Las tareas que normalmente ejercen los empleáis de oficina incluyen las siguientes:
Efectuar trabajos de secretaría, taquigrafía y mecanografía y utilizar maquinas de tratamiento de textos y otros maquinas de oficina;
Entrar datos en ordenadores y hacer operaciones numéricas;
Llevar los registros de existencias y prodúcelo y otros archivos conexos; llevar los registros de transporte de pasajeros y carga;
Llevar a cabo tareas administrativas en bibliotecas y archivos;
Archivar documentos y correspondencia;
Organizar y efectuar tareas de clasificación y distribución de correspondencia interna o en los servicios de correos;
Verificar y corregir pruebas de imprenta;
Escribir en nombre de personas analfabetas o que necesiten ayuda;
Efectuar pagos y cobros;
Tramitar preparativos de viaje;
Facilitar la información que soliciten los clientes y concertar citas o entrevistas, y atenderé el servicio interno de conmutadores telefónicos.
Sus tareas pueden incluir la supervisión de la tarea de otros trabajadores.
Las ocupaciones de este gran grupo se clasifican en los subgrupos:

  1. Oficinistas
  2. Empleados que tratan directamente con el público

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